Reuniões são realizadas diariamente e muitas vezes até mais do que 1 vez por dia em todos os tipos de organizações.
Essas reuniões podem ser presenciais (em locais pré-determinados) ou virtuais (realizadas com o uso de ferramentas da Tecnologia de Informação e Comunicação).
As reuniões são realizadas por vários motivos e finalidades e quem as organizam esperam que seus participantes entendam os motivos pelos quais foram convidados para dela participar e os objetivos de sua participação.
As reuniões precisam ser organizadas com certo tempo de antecedência para que os participantes tenham tempo de se prepararem para ela e dessa forma oferecerem suas sugestões e soluções sobre o tema que contribuirão para o atingimento do propósito de sua realização.